Monterbokningen är bindande!

Avbokning av konferensmiddagen Vid avbokning fram till och med den 18 februari 2026 återbetalas hela beloppet förutom en avbokningsavgift på 250 kr ex moms. Vid avbokning efter den 18 februari 2026 debiteras hela avgiften.

Om TandhygienistDagarna 2026, p.g.a. myndigheters restriktioner eller TandhygienistDagarnas bedömning av förutsättningarna för mötet, måste ställas om och genomföras digitalt, gäller din anmälan till de digitala TandhygienistDagarna 2026 med oförändrad monteravgift. TandhygienistDagarna kommer då via Reed & Mackay att försöka göra en delåterbetalning av monteravgiften, om det är möjligt givet upplupna kostnader.

Byte av deltagare Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på 250 kr ex moms. Vi ber dig att kontakta Reed & Mackay om detta blir aktuellt, och ange då namn på nya personen, kontaktuppgifter samt ev. kostinformation.

Försäkring vid transport och förvaring av gods
Utställare och sponsorer ansvarar för utställda föremål, dekorationer och övrigt material. Vi rekommenderar därför alla företag att teckna en försäkring som täcker eventuell skada eller förlust. Varken Conventum, Reed & Mackay eller TandhygienistDagarna är ansvariga för utställares material.

Avbokning logi För avbokning av en hotellbokning (gäller även enstaka nätter) på Scandic Grand Hotel, Scandic Örebro Central, Clarion Hotel Örebro och Home Hotel Borgen: fram till och med den 16 januari 2026 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 250 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

För avbokning av en hotellbokning (gäller även enstaka nätter) på Elite City Hotell: fram till och med den 17 februari 2026 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 250 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

För avbokning av en hotellbokning  (gäller även enstaka nätter) på Elite Stora Hotellet och Mojo Hotell: fram till och med den 17 mars 2026 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 250 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

För avbokning av en hotellbokning  gäller även enstaka nätter) på Hotel Hjalmar: fram till och med den 8 april 2026 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 250 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

Inställt möte eller framflyttat möte p.g.a. omständigheter utanför organisationskommitténs eller Reed & Mackays kontroll
Om mötet ställs in helt eller måste flyttas fram till nytt datum gäller ovan avbokningsvillkor för logibokningar. Undantag kan göras om hotellen går med på delvis eller full återbetalning.  I detta fall återbetalas till deltagaren den del av inbetald logikostnad som hotellet betalar åter, förutom en administrationskostnad på 250 kr ex moms.

Kostinformation Önskemål om specialkost måste meddelas senast två veckor innan kongressens start för att Conventum ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses specialkost enligt EU:s allergenlista och återges på Livsmedelsverkets sida Allergeninformation. Specialkost av icke medicinska skäl beaktas ej (tex LCHF).

Betalning Monterbokningen och övriga avgifter faktureras till angiven fakturaadress eller betalas med betal-/kreditkort. Vid betalning med faktura tillkommer en administrativ avgift på 64 kr ex moms. Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor är även VAN operatör och elektronisk adress (PEPPOL eller GLN-nummer) obligatoriskt. Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändringsavgifter gällande konferensanmälan och fakturor Vid felaktigt angiven fakturaadress, referens, eller val av distributionssätt debiteras en avgift på 400 kr ex moms för omdebitering av fakturan. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen resp. räntelagen. 

Ev. omställning till digitalt möte
Om TandhygienistDagarna inte kan hållas för deltagare fysiskt på plats p.g.a. myndigheternas restriktioner, så kommer kongressen att hållas digitalt. Samma avbokningsvillkor gäller vid en eventuell digital kongress. 

Hur hanterar Reed & Mackay dina personuppgifter?
Genom att fylla i särskilda kategorier av personuppgifter, såsom specialkost, assistans eller liknande känsliga uppgifter ger du ditt uttryckliga samtycke till att Reed & Mackay behandlar dessa uppgifter. Vi behandlar uppgifterna endast i den utsträckning som krävs för att vi ska kunna administrera ditt deltagande och övriga tjänster som du köper av oss samt för att kunna tillgodose dina önskemål. Vill du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du läsa mer här.

Kontakt
Reed & Mackay
018-18 35 35 (telefontid tis-tors kl. 9.00 – 12.00)
E-post: congress.se@reedmackay.com